Каков оптимальный срок хранения электронных документов в России с учетом законодательных требований?
Ответы
Нинель Лаврентьева
Оптимальный срок хранения электронных документов в России зависит от их вида и требований законодательства.
В общем случае, срок хранения электронных документов не может быть короче срока, указанного в соответствующем федеральном законе или ином нормативном акте.
Например, по правилам бухгалтерского учета срок хранения бухгалтерской отчетности составляет 5 лет с момента окончания отчетного периода. При этом электронные документы, составляющие основу архива организации, необходимо хранить в соответствии с Федеральным законом ‘Об архивном деле в Российской Федерации’.
Рекомендуется устанавливать внутренние политики компании по срокам хранения электронных документов с учетом всех соответствующих требований законодательства и специфики деятельности организации.
Оптимальный срок хранения электронных документов в России зависит от их вида и требований законодательства.
В общем случае, срок хранения электронных документов не может быть короче срока, указанного в соответствующем федеральном законе или ином нормативном акте.
Например, по правилам бухгалтерского учета срок хранения бухгалтерской отчетности составляет 5 лет с момента окончания отчетного периода. При этом электронные документы, составляющие основу архива организации, необходимо хранить в соответствии с Федеральным законом ‘Об архивном деле в Российской Федерации’.
Рекомендуется устанавливать внутренние политики компании по срокам хранения электронных документов с учетом всех соответствующих требований законодательства и специфики деятельности организации.