Объяснительная записка – это документ, который используется для объяснения возникших обстоятельств или событий. Чтобы ее правильно составить, стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов:
Структура: Объяснительная записка обычно состоит из введения, основного текста и заключения.
Вводная часть: Здесь указывается наименование организации (или должность лица), кому адресована записка. Важно кратко сформулировать суть происшествия или события, которое нуждается в объяснении.
Основной текст: Именно здесь нужно подробно изложить все обстоятельства дела, предоставив все необходимые факты и даты. Важно быть максимально объективным, правдивым и точным. Лучше всего приводить аргументированные доводы с конкретными примерами.
Заключение: В заключении кратко суммируются доводы, изложенные в основной части, и формулируется просьба (если она есть). Например, прошение о рассмотрении ситуации, оправдании действия или предоставлении каких-либо данных.
Общие рекомендации:
* Пишите четко и грамотно. * Используйте официальный стиль изложения. * Поддерживайте краткость и лаконичность текста. * Обязательно перечитайте текст перед отправкой.
Объяснительная записка – это документ, который используется для объяснения возникших обстоятельств или событий. Чтобы ее правильно составить, стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов:
Общие рекомендации:
* Пишите четко и грамотно. * Используйте официальный стиль изложения. * Поддерживайте краткость и лаконичность текста. * Обязательно перечитайте текст перед отправкой.