Создание эффективного электронного письма – это несложно, если следовать нескольким простым правилам:
Тема: кратко и ясно формулируйте суть вашего письма. Она должна быть понятна получателю без раскрытия содержания.
Приветствие: обращайтесь к получателю по имени или званию (если это уместно). Использование формального приветствия, такого как «Уважаемый/ая», подойдет для деловых писем.
Содержание: пишите четко и лаконично. Избегайте воды и ненужных подробностей. Структурируйте текст абзацами и используйте заголовки, чтобы сделать его более читабельным.
Зарплатка: подчеркните главное в своем письме, например, кратко перечислите основные моменты или выводы.
Заключительная фраза: используйте вежливые выражения для завершения письма, например «С уважением», «Благодарю за внимание», «Жду вашего ответа».
Подпись: укажите свое имя и должность (если это необходимо).
Не забывайте также проверять письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок перед отправкой.
Создание эффективного электронного письма – это несложно, если следовать нескольким простым правилам:
Не забывайте также проверять письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок перед отправкой.